Sauvegarder ses mails peut s’avérer très utile, notamment en cas de panne informatique ou de suppression accidentelle. Une solution simple et sécurisée consiste à les copier sur une clé USB. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment procéder, étape par étape.
Préparation de la clé usb
Avant de commencer le processus de sauvegarde, assurez-vous d’avoir une clé USB avec suffisamment d’espace libre pour accueillir vos mails. Par ailleurs, pensez à formater votre clé USB si elle contient déjà des données, afin d’éviter tout problème de compatibilité.
Formatage de la clé usb
Le formatage est l’étape qui consiste à préparer la clé USB pour y écrire des données. Pour ce faire, suivez ces instructions :
- Insérez la clé USB dans un port libre de votre ordinateur.
- Ouvrez l’Explorateur de fichiers et repérez le disque correspondant à votre clé USB.
- Faites un clic droit dessus, puis sélectionnez « Formater… » dans le menu contextuel.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le système de fichiers (NTFS, FAT32…) selon vos besoins. Le choix dépendra de la taille de votre clé USB et de la taille des mails que vous souhaitez sauvegarder.
- Cliquez sur « Démarrer » pour lancer le formatage. Attention, cette opération effacera toutes les données contenues sur la clé USB. Assurez-vous d’avoir effectué une copie de vos fichiers importants avant de procéde.
Exportation des mails
Pour sauvegarder vos mails sur une clé USB, il faut d’abord les exporter depuis votre logiciel ou service de messagerie. La méthode varie selon le programme utilisé (Outlook, Thunderbird, Gmail…). Voici quelques étapes génériques à suivre :
Téléchargement des mails
Dans un premier temps, accédez à votre boîte de réception et sélectionnez les mails que vous souhaitez sauvegarder. Une fois cette sélection faite, cherchez une option permettant de télécharger les mails sous forme de fichier, généralement au format EML ou MBOX. Cette option se trouve souvent dans le menu « Fichier », sous l’intitulé « Exporter » ou « Sauvegarder ».
Création d’un dossier de sauvegarde
Afin d’organiser au mieux vos mails sauvegardés, créez un dossier dédié sur votre ordinateur. Par exemple, nommez-le « Sauvegarde mails » suivi de la date du jour, pour plus de clarté. Enregistrez ensuite les fichiers EML ou MBOX exportés précédemment dans ce dossier.
Compression des fichiers
Pour minimiser l’espace occupé sur votre clé USB et faciliter le transfert, il peut être utile de compresser les fichiers contenant vos mails. Utilisez pour cela un logiciel de compression tel que WinRAR ou 7-Zip. Créez une archive au format ZIP ou RAR, en faisant un clic droit sur le dossier « Sauvegarde mails » et en choisissant l’option correspondante.
Copie des mails sur la clé usb
Maintenant que vous avez préparé votre clé USB et exporté vos mails sous forme de fichiers compressés, il ne reste plus qu’à copier ces derniers sur la clé. Suivez les étapes ci-dessous :
- Insérez la clé USB dans un port libre de votre ordinateur.
- Ouvrez l’Explorateur de fichiers et repérez le disque correspondant à votre clé USB.
- Naviguez jusqu’au dossier contenant vos mails compressés (l’archive ZIP ou RAR).
- Faites un clic droit sur l’archive, puis sélectionnez « Copier » dans le menu contextuel.
- Revenez à l’emplacement de votre clé USB dans l’Explorateur de fichiers, faites un clic droit à un endroit vide et choisissez « Coller ». Le transfert de l’archive sur la clé USB va démarrer.
N’oubliez pas de vérifier que les mails ont bien été copiés sur la clé USB en ouvrant l’archive et en consultant quelques-uns des mails sauvegardés. Il ne vous reste plus qu’à sécuriser votre clé USB et à la ranger dans un endroit sûr, afin de pouvoir consulter vos mails en cas de besoin.